회사비서 업무지원

회사비서 업무지원

홍콩 기업법 474조항에 의하면 모든 기업은 사무실 상주 임원(Company Secretary) 이 필요하며 이들은 홍콩에 거주하는 사람이거나 혹은 홍콩에 사무실이 위치한 외국 기업이어야 합니다. 사무실 상주 임원은 회사 임원이나 일반 사무 보조 비서에 해당 하지 않습니다. 이제 고객님은 상주 임원에 해당하는 모든 일을Capital World에 맡기실 수 있습니다.

1. 거주 자격:
홍콩 내 개인 기업의 사무실 상주 임원 채용을 희망한다면 본인은 18세 이상 홍콩 거주민, 홍콩 기업, 또는 홍콩 내 등록된 외국 기업이어야 합니다.

2. 지위 및 자격:
사무실 상주 임원은 기업의 간부로 볼 수 있습니다. 법적으로 기업의 유일한 임원직을 가진 자는 사무실 상주 임원이 될 수 없습니다. 이는 다른 기업의 유일한 임원을 본 기업의 사무실 상주 임원으로 배치할 경우에도 해당됩니다. 즉, 쉽게 말하자면, 동일인이 기업의 유일한 임원과 사무실 상주 임원이 될 수 없음을 말합니다.

3. 역할 및 책임:
기업의 간부로서 본인은 역할과 책임을 가져야 하며 다른 업체가 사무실 상주 임원의 역할을 맡을 경우에도 기업 구성원들은 본인의 행동, 실수 및 결정에 책임을 가지게 됩니다. 만약 본인이 역할이나 책임에 따르지 않는 행동을 할 경우 과태료가 부과되며, 다른 불이익을 당할 수 있습니다.

4. 자문 및 검사:
본인은 임원들의 조언자로서, 임원들에게 그들의 의무를 상기시키며 법과 규율 아래에서 일할 수 있도록 지도해야 합니다. 무엇보다도 회사조례, 사업 등록 조례, 세무국 조례에 특별히 신경써야 합니다.

5. 관리 및 기록 정보 갱신:
관리자로서 법정장부와 기록을 관리하고 지속적으로 서류를 갱신해줘야 합니다. 장부와 기록으로는 기록부, 법정 기록부, 공인 및 회계 장부 등이 포함되어 있습니다. 또한 관리자는 최소 7년간 관리하며 보관하고 있어야 합니다.

6. 기록 관리 및 점검:
등록된 사무실 혹은 홍콩 내에서 회사의 기록을 보관해야 하며 이는 기업 주책처(companies registry)에 제공하는 형식에 맞춰 작성되어 공개되어야 합니다. 업무시간 중 누구나 임의로 사무실을 방문하여 적정한 금액을 지불하고 직원, 임원 상주 임원 명부를 검사하거나 복사할 권한이 있습니다.

7. 기업 기록철:
주기적으로 서류철을 만드로 연차보고, 임원 및 간부들에 관한 정보, 증가한 납입 및 수권자본, 그리고 보통결의 및 특별결의 통과 건에 대한 기록을 합니다. 이 서류철의 제출일은 본인이 반드시 알고 있어야 합니다.

8. 회계 및 관세 기록철:
본인은 임원들이 기업 재무제표를 준비하도록 상기시켜야 하며 결의 및 통과가 매년 연간 총회에서 이루어질 수 있도록 해야 합니다. 이 표는 이후 홍콩 세무국과 함꼐 국내 혹은 국외에서 기업 소득 신고서와 함께 작성 되어져야 합니다.
 

 Service Feature

By subscribing our package, we will help your company report required corporate duties to the Companies Registry in accordance with the Hong Kong Companies Ordinance.
  • Being appointed as Company Secretary for one anniversary year.
  • Preparation and filing of Annual Return with the Companies Registry.
  • Meet the local filing deadline of Annual Return to avoid penalties on late submission.
  • Maintain company statutory records.
  • Unlimited complimentary assistance for the change of registered address (excl. Government fees).
  • On-demand assistance in updating director and / or shareholder details.
  • On-demand assistance in appointing individual director.
Register Address

 Pricing

Please Contract Us

  The Hong Kong Companies Ordinance requires all limited companies to prepare and submit its Annual Return within 42 days after the anniversary date of incorporation.

The Companies Registry will not remind you on this important submission, however, as to be your company secretary, we will remind you to carry out such function on time on an annual basis.

 Description

Deregistration is a way to dissolve a limited company. If a company has no outstanding liabilities, and has never commenced business since incorporation or has ceased business over 3 months, it can apply for deregistration.

 Basic Requirements of Deregistration

  • All members of the company agree to the deregistration.
  • The company has never commenced business or operation, or has ceased operation for over 3 months immediately before the application.
  • The company has no outstanding liabilities which include Profit Tax, Property Tax, Stamp Duty, Business Registration fee, fines and penalties in connection thereof and court fees.
  • It has obtained a written notice of no objections from the Commissioner of Inland Revenue. These include submission of returns which have been issued by the Inland Revenue Department, liability to notify the Commissioner of Inland Revenue in writing that the company is chargeable to tax for any year of assessment in which a return has not been received.
  • All Annual Returns are required to be filed until the company has been dissolved. Failure to do so will make the company liable to prosecution.
  • There are no unanswered enquiries from the Inland Revenue Department.

 Processing Time

Around 6 - 9 months.

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