企業管理支援 - 公司秘書服務

跟據香港法例第622章《公司條例》474條,有限公司須有一名公司秘書。而作為公司秘書亦有一定要求,專業公司秘書的操手亦應參照香港特許秘書公會於2012年7月刊出的備忘錄而履行公司秘書一職,資本環球矢志提供優質公司秘書服務,協助顧客們的業務邁步向前。

公司秘書備忘錄要項
1. 地位和資格
公司秘書是公司的人員。法律規定,假如您是某公司的唯一董事,便不可出任該公司的公司秘書,這亦不能透過委任另一間公司為公司秘書以規避法規。簡單而言,唯一董事不能在同一時間出任該公司的公司秘書

2. 提供意見及合規工作
公司秘書是董事的顧問,要經常提醒董事遵守適用法例及規例的要求,包括《公司條例》、《商業登記條例》、和《稅務條例》

3. 行政管理:
公司秘書是行政管理人員,須妥善備存法例規定的簿冊和紀錄,並須經常更新簿冊和紀錄以確保資料準確。此等簿冊和紀錄包括會議紀錄冊、法定登記冊、法團印章和帳目簿冊。您可能須要保留該等簿冊和紀錄達七年或以上

4. 提交公司申報文件
公司秘書須定期向當局提交申報文件,包括周年申報表、有關董事和高級人員的資料、法定資本或繳足資本的增加、獲通過的普通決議案和特別決議案等,並須留意該申報文件的提交期限。

5. 提交公司申報文件
公司秘書須提醒您的董事每年製備公司財務報表,交由核數師審核,並於周年股東大會通過。公司須就所有不論是在香港或外地經營的業務,將財務報表連同報稅表提交稅務局

 服務概括:

委任資本環球作為貴公司的公司秘書,我們可以協助貴公司按公司條例履行其義務及責任。
  • 以年度為單位委任我們作為公司秘書
  • 為貴公司向公司註冊處填報周年申報
  • 檢視文件遞交期限以避免繳交相應罰款及觸犯相關法例
  • 文件記錄備存,包括決議記錄
  • 無限公司地址更改、注銷及代繳政府費用
  • 董事及股東資料變更.
  • 董事離職及委任相關
註冊辨事處地址

 Pricing

請另行聯絡我們

  跟據《公司條例》,企業需於周年日或42日內向公司註冊處遞交周年申報表,如未有遵從相關條例規定,該公司及其每名責任人可被檢控,一經定罪,可被處失責罰款,最高可被罰款50,000元。

公司註冊處並不會就企業的周年日作出提醒,然而,作為貴公司的公司秘書,我們會預先及準時向貴公司作出提醒,以免觸犯相關法例。

 簡介

撤銷註冊是公司其中一種解散公司的途徑,若公司沒有任何刑責及款項拖欠、從沒有經營生意或已有3個月沒有經營業務,便可向相關部門提出撤銷註冊申請。

 撤銷註冊的基本要求

  • 該決定須由所有成員(股東)同意
  • 公司從未經營生意或已沒有營運業務三個月或以上
  • 沒有任何拖欠款項,例如利得稅、商業登記稅、任何罰款什或辦公室電話費
  • 在撤銷註冊過程中,如公司已收到稅務局發出之報稅表,亦須填妥及遞交,並清繳相關稅項,其後書面通知當局提出撤銷註冊通知並獲得不反對通知書
  • 撤銷註冊前或期間仍須遞交周年申報
  • 已回覆所有稅務局經書面形式提出的發問

 所需時間

約6-9個月時間.

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